会員名簿と会員情報の更新について
一般財団法人 アジア政経学会
日頃よりアジア政経学会の活動にご理解とご協力を賜りまして、誠にありがとうございます。
さて、学会はこれまで2年に1度会員名簿を作成し、希望者へ提供してまいりましたが、今期は会員名簿の作成をおこなわないこととなりました。
理由は、名簿作成のための回答用紙の印刷・郵送などに必要な経費を、新たに導入した「会員マイページ」の導入資金の一部に充てるためです。「会員マイページ」では、住所・所属先の登録、変更など、会員個人によるオンライン操作性が拡充しており、名簿作成のための基本的な役割を代替することができます。
「会員マイページ」の機能を活用しつつ、学会は会員のみなさまに会員情報を更新していただくことで、会員データベースを維持し、滞りなく会員サービスを提供し、学会の運営に役立ててまいります。
ついては、下記１．２．のいずれかの方法にて登録情報の確認、更新にご協力をお願い申し上げます。郵送で本ご案内をお送りしている方、休会中の方など個別にご案内をお送りしている方は、２.の方法でご対応ください。
回答期日は2024年10月20日(日)となります。
- オンライン「会員マイページ」の更新（https://jaas-members.shikuminet.jp/login/）
※現在学会に登録されている情報をご確認いただけます。
※「会員マイページ」にはじめてログインされる場合には、ログイン後にまず「会員種別」の選択を求められます。
※ご利用にあたっては、学会HP「会員ページ」（https://www.jaas.or.jp/member）に記載されている注意事項にかならずお目通しください。また、「会員マイページ」導入後にいただいたお問い合わせを学会HP「よくある質問」（ https://www.jaas.or.jp/faq )に「会員マイページのログイン方法や利用の仕方を教えてください」としてまとめております。こちらもあわせてご確認ください。
※ログイン情報のうち「アカウント」は、本メールをお送りしている学会からの連絡先Emailアドレスです。「アカウント」や「パスワード」を忘れた方はログイン画面下部の案内にしたがって再発行の手続きをお願いいたします。ログインできない場合には、下記の問い合わせ先までおたずねください。 - 学会HP「会員情報変更フォーム」からの更新情報送信（https://x.gd/JgpeK）
※郵送で本案内を受領した方はこの方法でご回答ください。
※ご登録内容が不明の場合でも、フォームからお送りいただいた情報をもとに事務局が登録情報を更新いたします。
※「会員情報変更フォーム」へはHP＞入会・会員手続＞会員手続＞会員情報の変更 の順でお進みください。
ご確認、ご更新いただきたい項目は次のとおりです。入力していただいた情報は、事務局が確認後に表記方法の統一や調整をおこなうことがございます。
１) 名前(カナ) ２) Email ３) 性別 ４) 生年月日 ５) 発送先指定 ６) 連絡先住所(所属住所) ７) 所属・部署 ８) 職位、身分 ９) 連絡用TEL 10) 研究地域(大分類) 11) 研究対象国・地域(小分類) 12) 専門分野 13) 研究テーマ
＜登録上の注意＞
10) 12) は次の選択肢から3つまで、11)は自由に3つまで、13)は30字以内でご記入ください。
10) 東アジア、東南アジア、南アジア、西アジア、アジア太平洋、アジア一般、その他（一語で記述）
12) 法律、政治（史）、国際関係（史）、経済、企業・経営（史）、労働、社会、文化人類、歴史、その他（一語で記述）
＜「会員マイページ」から情報更新をおこなう際の注意事項＞
上記の１)から13)で下線を引いた項目は「会員マイページ」上では必須入力項目となります。
３)「性別」は初期設定では「未登録」となっています。登録を希望されない方はそのままとしてください。
４)「生年月日」にご登録のない方は「1900/01/01」と入力されています。ご登録された場合には会員投票の参考といたします。
５)「発送先指定」で「所属」を選択された方は６)「連絡先住所（所属住所）」がご連絡先住所となります。「その他」を選択された方は、「その他住所」にご連絡先を入力してください。
６)「連絡先住所（所属住所）」にはご所属住所を入力してください。入力する情報がない場合には「なし」と入力してください。
７)「所属・部署」８)「職位、身分」への入力が不要の方は「なし」と入力してください。
９)「連絡用TEL」は会員ご本人と連絡のとれる電話番号を入力してください。登録を希望されない方はこの箇所は更新せずそのままとしてください。
事務局への通知事項がある場合には「備考」に入力してください。
＜問い合わせ先＞
アジア政経学会事務担当 jaas-info＜@＞npo-ochanomizu.org
(＜@＞を半角にしてください)
個人データの更新における個人情報保護の基本方針
個人情報の保護に関する法律第19条「データ内容の正確性の確保等」、第20条「安全管理措置」、第22条「委託先の監督」、第23条「第三者提供の制限」、第28条「開示」、第29条「訂正等」、第30条「利用停止等」に基づき、下記のとおり適切に行います。
- 利用目的の特定および明示
(1) 個人データは次の目的の範囲内で利用いたします。
a 会員および会費の管理
b 機関誌等の発送および学会活動に関わる情報の提供
(2) 会員名簿は次の目的の範囲内で利用いたします。
a 学会から会員への連絡および会員間の連絡 - 個人データの管理
(1) 個人データの漏洩、滅失、毀損などを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 - 個人データの第三者への開示・提供
(1) 本人の同意を得ずに個人データを第三者に対して開示、提供はいたしません。 - 委託先の監督
(1) 外部に委託する場合は、委託先に対し特定された目的以外の使用および複製の禁止、委託業務終了後の返還、消去、破棄等の必要かつ適切な監督を行います。 - 個人データの開示、訂正、削除、利用停止など
(1) 本人が個人データの開示、訂正、削除、利用停止等を希望される場合は、本人であることを確認したうえで、法令に基づき遅滞なく開示、訂正、削除、利用停止等をいたします。
以上