個人情報保護に関する方針（プライバシーポリシー）
一般財団法人アジア政経学会 (以下、本学会)は、個人情報の重要性を認識し、その収集・利用・管理について以下のように方針を定め、適切な取り扱いに努めます。
1.個人情報の定義
本学会は、個人情報を次のように定義します。個人情報とは個人に関する情報であって、その情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電子メールアドレスその他の記述により、その個人が識別できるものをいいます。
2.法令の遵守
本学会は、個人情報の適切な利用・取扱いのため、「個人情報の保護に関する法律」、その他の関連法令を遵守します。
3.個人情報の収集
本学会は、定款に定めた目的および事業を遂行するため、個人情報を必要な範囲で収集します。個人情報を収集する際は、その目的を明示し、提供者の意思に基づくことを原則とします。
4.個人情報の利用
本学会は、収集した個人情報を以下の目的に限って利用します。
- 1）本学会の刊行物・印刷物の送付、本学会が提供するサービスの利用に関する通知。
- 2）会員投票用紙の送付、大会等の案内通知、理事会・各種委員会委員等の相互連絡など本学会の運営に関して必要となる情報の提供。
- 3）事務局における会員管理。
- 4）事業活動の円滑な遂行に必要な資料作成。
- 5) 会員サービス向上や本学会の発展のために必要な調査活動。
ただし、次のいずれかの場合には、上記目的以外に個人情報を利用または開示提供することがあります。
- 1）法令の規定に基づくとき。
- 2）提供者の同意があるとき。
- 3）事業目的の達成のために、必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託するとき。
- 4）その他、理事会が必要と認めた事業計画を達成するために正当な理由があるとき。
5.個人情報の管理
本学会は、収集した個人情報が外部に漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失したりしないよう適切な管理に努めます。また、個人情報を外部委託業者に渡す場合は、情報が適切に管理されるように求めます。ただし、提供者自身による開示、および、すでに公開されている個人情報については、本学会の管理の対象外とします。
6.個人情報の開示および訂正、個人情報に関する苦情および相談への対応
本学会は、個人情報の提供者からの自己に関する個人情報の開示の請求や訂正等の申し出、個人情報に関する苦情または相談に対して、遅滞なく適切に対応するよう努めます。
7.Webサイトにおける取り扱い
本学会の設けるWebサイト（以下、本サイト）の利用は、利用者の責任において行われるものとします。本サイト、および本サイトにリンクが設定されている他のWebサイトから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、本学会は一切の責任を負いません。また本学会のWebシステムが第三者による不正アクセスやウィルス感染にあった場合、本学会の故意または重過失に基づくものを除き、一切の責任を負いかねます。
8.「個人情報保護に関する方針」の変更
本学会は、予告なく「個人情報保護に関する方針」を変更することがあります。変更前に収集した個人情報に対しても、常に最新の「個人情報保護に関する方針」が適用されます。このような変更は、本学会のWebサイトにおいて公示されます。
9.個人情報の取扱いに関する問い合わせ先
本学会における個人情報保護に関してご質問・ご意見などがある場合は、学会事務局までご連絡ください
付則
この「個人情報保護に関する方針」の変更は、理事会の決議をもってなされ、変更の決議がなされた日、または理事会が指定した日より施行されます。
2005年5月29日 制定
2023年3月25日 改定